Postanowienia ogólne
- Kabiny pracy indywidualnej oraz Kabiny akustyczne udostępniane są Użytkownikom w godzinach pracy właściwych Agend Biblioteki.
- Do korzystania z Kabin uprawnieni są:
- osoby studiujące w AGH,
- osoby o statusie doktoranta AGH,
- osoby zatrudnione w AGH,
- inni Użytkownicy uprawnieni do korzystania ze zbiorów i usług Biblioteki na mocy Regulaminu korzystania ze zbiorów i usług BG AGH w Krakowie, za zgodą kierownika właściwej Jednostki wewnętrznej.
- Warunkiem korzystania z Kabin jest posiadanie aktywnego Konta bibliotecznego oraz ważnego Dokumentu uprawniającego do korzystania z Biblioteki.
- Użytkownik może dokonywać rezerwacji Kabin na różne terminy. W danym dniu kalendarzowym Użytkownik może posiadać wyłącznie jedną rezerwację, niezależnie od lokalizacji Kabiny oraz jej rodzaju (Kabina pracy indywidualnej lub Kabina akustyczna). Niedopuszczalne jest również dokonywanie rezerwacji, których okresy korzystania z Kabin nakładają się na siebie.
- Obecnie rezerwacji można dokonać za pośrednictwem formularza lub bezpośrednio u dyżurującego Personelu Biblioteki. W najbliższym czasie zostanie uruchomiona możliwość rezerwacji poprzez System biblioteczny po zalogowaniu się na Konto biblioteczne.
- Użytkownik, który rezygnuje z rezerwacji Kabiny, jest zobowiązany do niezwłocznego anulowania rezerwacji w Systemie bibliotecznym, osobiście, telefonicznie lub drogą mailową.
- Niezgłoszenie się w ciągu 15 minut od wyznaczonej godziny rozpoczęcia terminu rezerwacji traktowane jest jako rezygnacja i skutkuje anulowaniem rezerwacji.
- Czas korzystania z Kabiny może zostać przedłużony, o ile nie została ona zarezerwowana przez innego Użytkownika. Przedłużenie następuje w ramach dotychczasowej rezerwacji i nie stanowi kolejnej rezerwacji w rozumieniu ust. 4.
- Korzystający z Kabin zobowiązani są do przestrzegania postanowień Regulaminu korzystania ze zbiorów i usług BG AGH w Krakowie, niniejszych zasad, przepisów porządkowych obowiązujących w Czytelniach oraz zaleceń Personelu Biblioteki.
- W Kabinach obowiązuje zakaz spożywania posiłków i napojów.
- Okrycia wierzchnie, parasole oraz duży bagaż należy pozostawić w szatni lub Szafkach skrytkowych.
- Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za powierzone wyposażenie Kabiny oraz zobowiązany jest do pozostawienia stanowiska w należytym porządku. W przypadku stwierdzenia zniszczenia, uszkodzenia wyposażenia lub braków w mieniu sporządza się Protokół stwierdzenia uszkodzenia lub zniszczenia mienia w Kabinie, będący podstawą do wyceny szkody i dochodzenia roszczeń.
- Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste i sprzęt prywatny pozostawione przez Użytkownika w Kabinie.
- Wykorzystane Materiały biblioteczne udostępnione prezencyjnie należy zwrócić Personelowi Biblioteki najpóźniej na 15 minut przed zamknięciem danej Czytelni.
- Przedmioty prywatne pozostawione w Kabinie po zakończeniu rezerwowanego okresu mogą zostać przeniesione do depozytu przez Personel Biblioteki, a pozostawione Materiały biblioteczne włączone do zasobów.
- Naruszenie niniejszych zasad może skutkować czasowym lub stałym pozbawieniem prawa do korzystania z Kabin. Decyzję w tej sprawie podejmuje Dyrektor BG AGH na wniosek kierownika właściwej Jednostki wewnętrznej.
Kabiny pracy indywidualnej
- Kabiny pracy indywidualnej przeznaczone są do pracy samodzielnej.
- Stanowisko w Kabinie pracy indywidualnej przeznaczone jest do jednoczesnego użytku przez jedną osobę.
- Kabiny pracy indywidualnej udostępniane są na okres:
- do 1 tygodnia – osobom zatrudnionym w AGH oraz osobom o statusie doktoranta AGH,
- do 1 dnia – osobom studiującym w AGH,
- do 1 dnia – pozostałym uprawnionym Użytkownikom.
- Przed rozpoczęciem korzystania z Kabiny Użytkownik zgłasza się do Personelu Biblioteki w celu pobrania klucza, okazując Dokument uprawniający do korzystania z Biblioteki.
- Pobrany klucz pozostaje do wyłącznej dyspozycji Użytkownika na czas trwania przyznanej rezerwacji i nie może być udostępniany osobom trzecim.
- Po zakończeniu korzystania z Kabiny w danym dniu Użytkownik jest zobowiązany do zamknięcia Kabiny i niezwłocznego zwrotu klucza Personelowi Biblioteki.
- W przypadku zagubienia lub uszkodzenia klucza Użytkownik pokrywa koszty wykonania duplikatu i wymiany wkładki zgodnie z obowiązującym Cennikiem usług i opłat pobieranych w Bibliotece Głównej AGH.
- Personel Biblioteki ma prawo wstępu do Kabiny w sytuacjach awaryjnych w celu przeprowadzenia kontroli porządkowej lub zabezpieczenia mienia, również pod nieobecność Użytkownika.
- W Kabinach można korzystać z własnych materiałów naukowych, urządzeń elektronicznych oraz udostępnionych Materiałów bibliotecznych.
- Opuszczając Kabinę, Użytkownik zobowiązany jest zamknąć drzwi na klucz.
Kabiny akustyczne
- Biblioteka udostępnia:
- dwuosobową oraz czteroosobową Kabinę akustyczną w Czytelni Głównej,
- dwuosobową Kabinę akustyczną w Czytelni Oddziału Informacji Naukowej (OIN).
- Kabiny akustyczne przeznaczone są w szczególności do prowadzenia spotkań w formule zdalnej i hybrydowej, konsultacji, pracy w grupach projektowych, rozmów dydaktycznych oraz nauki wymagającej pracy głosem w sposób niezakłócający spokoju innym Użytkownikom przebywającym w Czytelni.
- Liczba osób przebywających jednocześnie w Kabinie akustycznej nie może przekraczać maksymalnego limitu miejsc przewidzianego dla danej Kabiny (odpowiednio 2 lub 4 osoby).
- Korzystanie z Kabin akustycznych dozwolone jest najpóźniej do 15 minut przed zamknięciem danej Czytelni.
- Użytkownik rozpoczynający oraz kończący korzystanie z Kabiny akustycznej zobowiązany jest zgłosić ten fakt dyżurującemu Personelowi Biblioteki.
- Zabrania się odstępowania zarezerwowanej Kabiny akustycznej osobom trzecim bez wiedzy i zgody Personelu Biblioteki.
- Stanowiska w Kabinach akustycznych wyposażone są w meble robocze, instalację wentylacyjną, regulowane oświetlenie oraz punkty zasilania elektrycznego umożliwiające podłączenie własnego sprzętu komputerowego.
- Opuszczając Kabinę akustyczną, Użytkownik zobowiązany jest do wyłączenia oświetlenia (o ile nie działa automatycznie), uporządkowania stanowiska i dokładnego domknięcia drzwi.
Postanowienia końcowe
- Nadzór nad prawidłowym udostępnianiem Kabin sprawują kierownicy właściwych Jednostek wewnętrznych.
- Wzór Protokołu stwierdzenia uszkodzenia lub zniszczenia mienia w Kabinie stanowi Załącznik nr 1 do Pisma Dyrektora BG AGH nr 3/2026 z dnia 6 października 2026 r.
Powyższe zasady korzystania z Kabin pracy indywidualnej i Kabin akustycznych w BG AGH zostają wprowadzone Pismem Dyrektora BG AGH nr 3/2026 z dnia 6 października 2026 r.