
Repozytorium tworzy sześć krakowskich uczelni:
Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica, Uniwersytet Jagielloński, Politechnika Krakowska, Uniwersytet Ekonomiczny, Uniwersytet Komisji Edukacji Narodowej i Akademia Wychowania Fizycznego. Techniczną realizacją projektu zajmuje się Akademickie Centrum Komputerowe Cyfronet AGH.
Zadaniem RODBUK jest gromadzenie, opracowanie, archiwizacja i udostępnianie w otwartym dostępie wszelkiego typu danych badawczych tworzonych przez pracowników naukowych, doktorantów i studentów w trakcie działalności naukowej.
RODBUK realizuje politykę otwartej nauki – Open Science poprzez stworzenie publicznie dostępnej platformy deponowania zbiorów danych badawczych umożliwiającej:
Repozytorium funkcjonuje na platformie Dataverse opartej na oprogramowaniu typu open source. RODBUK pozwala na gromadzenie i udostępnianie danych badawczych z różnych dyscyplin i w różnych formatach. Dzięki temu dane są indeksowane i cytowane, co wpływa pozytywnie na ich upowszechnienie i promocję. Wszystkie publikowane metadane spełniają wytyczne podane przez OpenAIRE. W Repozytorium stosowane są zasady FAIR, co oznacza, że dane są możliwe do znalezienia, dostępne, intereoperacyjne, możliwe do ponownego wykorzystania.
RODBUK jest zarejestrowany w:
Spełnia tym samym wymagania stawiane przez instytucje finansujące badania naukowe jak np. Narodowe Centrum Nauki czy Unia Europejska w zakresie deponowania i otwierania danych badawczych.
Repozytorium jest dedykowane naukowcom uczelni współtworzących projekt, którzy są zainteresowani deponowaniem i udostępnieniem swoich danych badawczych. Korzystanie z Repozytorium jest bezpłatne.
Aby zdeponować dane badawcze w RODBUK, trzeba posiadać aktywne konto w repozytorium. Logowanie następuje poprzez system uwierzytelniania uczelni (adres email w domenie agh.edu.pl). Podczas pierwszego logowania należy sprawdzić poprawność wprowadzonych danych, przeczytać i zaakceptować regulamin, a następnie potwierdzić utworzenie konta. Po weryfikacji i nadaniu uprawnień do właściwej kolekcji (wydziału) można deponować dane badawcze w RODBUK. Weryfikacja konta użytkownika przez administratora zajmuje maksymalnie jeden dzień roboczy. W instrukcji deponowania danych badawczych oraz w Przewodniku dla użytkownika znajdują się kompletne informacje dotyczące funkcjonowania RODBUK.
Dane udostępniane są w postaci tzw. datasetów. To zbiór stanowiący pewną odrębną całość i zawierający dane powiązane z jedną publikacją, projektem naukowym, bądź eksperymentem.
Zgodnie z wytycznymi instytucji finansujących badania naukowe, dane badawcze należy zapisywać w formatach otwartych (np. OpenDocument, PNG, FLAC, WebM, HTML, CSS), powszechnie dostępnych i bezpłatnych z wyjątkiem sytuacji, kiedy konwersja plików z oprogramowania specjalistycznego do otwartego może wpłynąć na jakość danych.
Zbiór danych powinna również uzupełniać dokumentacja zawierająca wszystkie informacje niezbędne do zrozumienia i właściwej interpretacji udostępnianych danych. Dobrą praktyką w tym zakresie jest umieszczanie w zbiorze danych dodatkowego pliku README.txt, zawierającego podstawowe informacje dotyczące udostępnianych danych.
Co powinno się znaleźć w README?
Podaj zwięzły i wyczerpujący tytuł zbioru danych, który dokładnie odzwierciedla jego zawartość.
Przedstaw przegląd zbioru danych i opisz projekt, w ramach którego zostały zebrane. Podkreśl cel, zakres i potencjalne zastosowania zestawu danych. Rozważ również dołączenie linków do odpowiednich publikacji lub zasobów, które zapewniają dodatkowy kontekst.
Uwzględnij wszelkie warunki konieczne do korzystania z zestawu danych, takie jak określone wymagania dotyczące oprogramowania lub sprzętu. Zapewnij jasne instrukcje dotyczące uzyskiwania dostępu, pobierania i korzystania z plików danych.
Opisz organizację zbioru danych, w tym zawartość każdego folderu i zawartych w nim plików. Użyj tabel lub drzew plików, aby ułatwić użytkownikom zrozumienie struktury danych. Rozważ także dołączenie wszelkich powiązanych zestawów danych, które użytkownicy mogą uznać za przydatne.
Zapewnij jasną i spójną konwencję nazewnictwa dla plików zbioru danych. Wyjaśnij znaczenie zastosowanych konwencji nazewnictwa.
Opisz formaty plików używane w zbiorze danych i oprogramowanie wymagane do ich otwarcia.
Jeśli ma to zastosowanie, opisz pytania badawcze lub hipotezy, którymi kierowano się podczas gromadzenia zbioru danych. Wyjaśnij metody gromadzenia danych, w tym wszelkie względy etyczne wzięte pod uwagę.
Dostarcz książkę kodową, która wyjaśnia zmienne w zestawie danych. Jest to szczególnie ważne w przypadku danych tabelarycznych, ale jest również przydatne w przypadku każdego innego rodzaju pliku. Dołącz przynajmniej nazwę zmiennej, krótki opis i typ danych.
| Zmienne | Opis | Typ danych |
| my_var | opis zmiennych | typ danych, np. ciąg znaków, liczba całkowita |
Dołącz licencję, która pozwala innym na korzystanie i udostępnianie Twojej pracy. Rozważ użycie licencji otwartych danych, takich jak licencje Creative Commons.
Podaj jasne instrukcje dotyczące sposobu cytowania zbioru danych lub powiązanych publikacji w artykule naukowym.
Dołącz informacje kontaktowe w przypadku pytań lub komentarzy dotyczących zestawu danych.
Opracowano na podstawie Utrecht University FAIR-Cheatsheets


Kontakt: Marta Urbaniec
tel. 12 617 32 21
otwartanauka@agh.edu.pl