Przejdź do treści Przejdź do stopki

RODBUK

Repozytorium Otwartych Danych Badawczych Uczelni Krakowskich

Repozytorium tworzy sześć krakowskich uczelni:
Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica, Uniwersytet Jagielloński, Politechnika Krakowska, Uniwersytet Ekonomiczny, Uniwersytet Komisji Edukacji Narodowej i Akademia Wychowania Fizycznego. Techniczną realizacją projektu zajmuje się Akademickie Centrum Komputerowe Cyfronet AGH.


Zadaniem RODBUK jest gromadzenie, opracowanie, archiwizacja i udostępnianie w otwartym dostępie wszelkiego typu danych badawczych tworzonych przez pracowników naukowych, doktorantów i studentów w trakcie działalności naukowej.
RODBUK realizuje politykę otwartej nauki – Open Science poprzez stworzenie publicznie dostępnej platformy deponowania zbiorów danych badawczych umożliwiającej:

  • zapoznanie się z badaniami prowadzonymi w krakowskich ośrodkach naukowych,
  • przechowywanie różnego rodzaju zbiorów danych badawczych,
  • szybkie dotarcie do informacji poprzez przyjazny interfejs wyszukiwawczy,
  • najwyższy standard zapisu metadanych,
  • uzyskanie stałego identyfikatora DOI dla każdego zbioru danych,
  • znormalizowane cytowanie posiadanych danych,
  • wybranie dla swojego zbioru danych jednej z licencji Creative Commons lub innej,
  • określenie embarga i udostępnienie ograniczonych plików w momencie wyznaczonym przez deponującego.

Repozytorium funkcjonuje na platformie Dataverse opartej na oprogramowaniu typu open source. RODBUK pozwala na gromadzenie i udostępnianie danych badawczych z różnych dyscyplin i w różnych formatach. Dzięki temu dane są indeksowane i cytowane, co wpływa pozytywnie na ich upowszechnienie i promocję. Wszystkie publikowane metadane spełniają wytyczne podane przez OpenAIRE. W Repozytorium stosowane są zasady FAIR, co oznacza, że dane są możliwe do znalezienia, dostępne, intereoperacyjne, możliwe do ponownego wykorzystania.
RODBUK jest zarejestrowany w:

  • re3data - międzynarodowym rejestrze repozytoriów danych badawczych,
  • OpenDOAR - międzynarodowym rejestrze otwartych repozytoriów,
  • EOSC Marketplace - ogólnoeuropejskiej infrastrukturze dla Otwartej Nauki, która ma zapewnić otwarte i zaufane środowisko dostępu i zarządzania publikacjami, danymi badawczymi i oprogramowaniem, które są finansowane ze środków publicznych, a także powiązanych infrastruktur i usług.

Spełnia tym samym wymagania stawiane przez instytucje finansujące badania naukowe jak np. Narodowe Centrum Nauki czy Unia Europejska w zakresie deponowania i otwierania danych badawczych. 

Repozytorium jest dedykowane naukowcom uczelni współtworzących projekt, którzy są zainteresowani deponowaniem i udostępnieniem swoich danych badawczych. Korzystanie z Repozytorium jest bezpłatne.

Aby zdeponować dane badawcze w RODBUK, trzeba posiadać aktywne konto w repozytorium. Logowanie następuje poprzez system uwierzytelniania uczelni (adres email w domenie agh.edu.pl). Podczas pierwszego logowania należy sprawdzić poprawność wprowadzonych danych, przeczytać i zaakceptować regulamin, a następnie potwierdzić utworzenie konta. Po weryfikacji i nadaniu uprawnień do właściwej kolekcji (wydziału) można deponować dane badawcze w RODBUK. Weryfikacja konta użytkownika przez administratora zajmuje maksymalnie jeden dzień roboczy. W instrukcji deponowania danych badawczych oraz w Przewodniku dla użytkownika znajdują się kompletne informacje dotyczące funkcjonowania RODBUK.

Dane udostępniane są w postaci tzw. datasetów. To zbiór stanowiący pewną odrębną całość i zawierający dane powiązane z jedną publikacją, projektem naukowym, bądź eksperymentem.

Zgodnie z wytycznymi instytucji finansujących badania naukowe, dane badawcze należy zapisywać w formatach otwartych (np. OpenDocument, PNG, FLAC, WebM, HTML, CSS), powszechnie dostępnych i bezpłatnych z wyjątkiem sytuacji, kiedy konwersja plików z oprogramowania specjalistycznego do otwartego może wpłynąć na jakość danych.

Zbiór danych powinna również uzupełniać dokumentacja zawierająca wszystkie informacje niezbędne do zrozumienia i właściwej interpretacji udostępnianych danych. Dobrą praktyką w tym zakresie jest umieszczanie w zbiorze danych dodatkowego pliku README.txt, zawierającego podstawowe informacje dotyczące udostępnianych danych.

Jak przygotować dobry plik README?

Przede wszystkim w języku angielskim, ponieważ udostępniasz zestaw danych w Internecie i chcesz dotrzeć do jak największej liczby użytkowników.

Co powinno się znaleźć w README?

Tytuł zbioru danych

Podaj zwięzły i wyczerpujący tytuł zbioru danych, który dokładnie odzwierciedla jego zawartość.

Wstęp

Przedstaw przegląd zbioru danych i opisz projekt, w ramach którego zostały zebrane. Podkreśl cel, zakres i potencjalne zastosowania zestawu danych. Rozważ również dołączenie linków do odpowiednich publikacji lub zasobów, które zapewniają dodatkowy kontekst.

Wymagania podstawowe

Uwzględnij wszelkie warunki konieczne do korzystania z zestawu danych, takie jak określone wymagania dotyczące oprogramowania lub sprzętu. Zapewnij jasne instrukcje dotyczące uzyskiwania dostępu, pobierania i korzystania z plików danych.

Struktura folderów

Opisz organizację zbioru danych, w tym zawartość każdego folderu i zawartych w nim plików. Użyj tabel lub drzew plików, aby ułatwić użytkownikom zrozumienie struktury danych. Rozważ także dołączenie wszelkich powiązanych zestawów danych, które użytkownicy mogą uznać za przydatne.

Konwencje nazewnictwa plików

Zapewnij jasną i spójną konwencję nazewnictwa dla plików zbioru danych. Wyjaśnij znaczenie zastosowanych konwencji nazewnictwa.

Formaty plików

Opisz formaty plików używane w zbiorze danych i oprogramowanie wymagane do ich otwarcia.

Gromadzenie danych (opcjonalnie)

Jeśli ma to zastosowanie, opisz pytania badawcze lub hipotezy, którymi kierowano się podczas gromadzenia zbioru danych. Wyjaśnij metody gromadzenia danych, w tym wszelkie względy etyczne wzięte pod uwagę.

Książka kodowa

Dostarcz książkę kodową, która wyjaśnia zmienne w zestawie danych. Jest to szczególnie ważne w przypadku danych tabelarycznych, ale jest również przydatne w przypadku każdego innego rodzaju pliku. Dołącz przynajmniej nazwę zmiennej, krótki opis i typ danych.

Zmienne Opis Typ danych
my_var opis zmiennych typ danych, np. ciąg znaków, liczba całkowita

 

Licencja

Dołącz licencję, która pozwala innym na korzystanie i udostępnianie Twojej pracy. Rozważ użycie licencji otwartych danych, takich jak licencje Creative Commons.

Cytowanie (opcjonalnie)

Podaj jasne instrukcje dotyczące sposobu cytowania zbioru danych lub powiązanych publikacji w artykule naukowym.

Kontakt

Dołącz informacje kontaktowe w przypadku pytań lub komentarzy dotyczących zestawu danych.

 

Opracowano na podstawie Utrecht University FAIR-Cheatsheets

Zarządzanie danymi w RODBUK

Weryfikacja użytkownika

Weryfikacja danych

Zespół ds. Otwartej Nauki służy pomocą w opisywaniu i deponowaniu danych badawczych w RODBUK

Kontakt: Marta Urbaniec
tel. 12 617 32 21
otwartanauka@agh.edu.pl

Stopka