Struktura organizacyjna

I piętro pok. 121 oin@bg.agh.edu.pl +48 12 617 32 15

Oddział Informacji Naukowej prowadzi działania w zakresie związanym ze wsparciem nauki i dydaktyki w Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie. Do podstawowych zadań Oddziału należą:

• prowadzenie działalności informacyjnej związanej z zawartością zbiorów i sposobami ich wykorzystania,
• organizowanie, administrowanie i utrzymanie ciągłości dostępu do e-zasobów,
• pomoc w poszukiwaniach bibliograficznych i rzeczowych literatury na dany temat na podstawie elektronicznych i drukowanych źródeł informacji,
• sporządzanie tematycznych zestawień bibliograficznych dla pracowników naukowych AGH oraz innych uczelni (na zlecenie), 
• dokumentowanie dorobku publikacyjnego pracowników AGH w Bazie Danych o Autorach i Publikacjach AGH (BaDAP),
• wykonywanie analizy cytowań publikacji naukowych na podstawie dostępnych baz danych,
• udział w pracach i badaniach naukowych realizowanych w Uczelni, w zakresie wsparcia bibliometrycznego i bibliograficznego,
• tworzenie i współtworzenie bibliograficzno-informacyjnych baz danych,
• organizowanie wystaw polskich nowości książkowych,
• organizowanie wystaw tematycznych oraz innych wydarzeń dla członków wspólnoty akademickiej,
• prowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów i doktorantów AGH,
• koordynacja praktyk zawodowych studentów studiów bibliotekoznawczych,
• oprowadzanie zorganizowanych grup po Bibliotece.

Pracownicy Oddziału

parter pok. 14 magazyn@bg.agh.edu.pl +48 12 617 32 19 +48 12 617 32 23

Oddział Magazynów wykonuje zadania zarówno z  zakresu realizacji zamówień księgozbioru do Wypożyczalni i Czytelni Głównej jaki i przechowywania i zabezpieczania zbiorów BG AGH. Główne zadania Oddziału to: 

• realizacja zamówionych materiałów do agend udostępniających zbiory,
• utrzymanie zbiorów w dobrym stanie,
• wybór wydawnictw do konserwacji i oprawy,
• wybór wydawnictw zniszczonych do selekcji,
• współpraca z Oddziałem Udostępniania Zbiorów w zakresie organizacji, przechowywania i konserwacji zbiorów oraz kontroli, selekcji i naprawy zbiorów.

Pracownicy Oddziału

I piętro pok. 102-109 kontakt.ogo@bg.agh.edu.pl +48 12 617 32 21 +48 12 617 32 20 +48 12 617 32 18

Do podstawowych zadań Oddziału Organizacji Zasobów Bibliotecznych należy należy realizacja planowej polityki gromadzenia i uzupełniania książek i czasopism zgodnie z kierunkami badań oraz potrzebami dydaktycznymi Uczelni. Zbiory pozyskiwane są poprzez kupno krajowe i zagraniczne, wymianę i dary. Oddział składa się z dwóch zespołów: Zasobów Tradycyjnych i Zasobów Cyfrowych.  Zadania wspólne Zespołów:

• zakup książek i prenumerata czasopism do zbiorów BG i Biblioteki Beletrystycznej,
• zakup i zapewnianie dostępów do subskrybowanych i kupowanych na własność książek elektronicznych,
• prowadzenie wymiany materiałów bibliotecznych, we współpracy z instytucjami polskimi i zagranicznymi,
• uzupełnianie księgozbioru w ramach pozyskiwanych darów,
• opracowanie formalne i przedmiotowe księgozbioru BG i innych jednostek organizacyjnych AGH (książki, czasopisma, wydawnictwa ciągłe),
• współtworzenie katalogu centralnego zbiorów polskich bibliotek naukowych i akademickich, poprzez tworzenie nowych i modyfikację już istniejących rekordów bibliograficznych i haseł wzorcowych,
• katalogowanie retrospektywne,
• aktualizowanie danych katalogu komputerowego,

Zespół Zasobów Tradycyjnych

• prowadzenie sumarycznej i jednostkowej ewidencji wpływających materiałów bibliotecznych,
• prowadzenie gospodarki drukami zbędnymi oraz dubletami książek i czasopism,
• prowadzenie sumarycznej i jednostkowej ewidencji ubytkowanych materiałów bibliotecznych,
• prowadzenie inwentarzy zbiorów BG w formie tradycyjnej oraz elektronicznej,
• nadzorowanie opracowania zbiorów specjalnych,
• prowadzenie zamówień i rozliczeń majątkowych zbiorów (drukowanych i elektronicznych),
• prowadzenie szkoleń i konsultacji z zakresu katalogowania,
• przygotowywanie analiz i statystyk zawartości zbiorów bibliotecznych.

Zespół Zasobów Cyfrowych

• nadzór nad procesem digitalizacji w BG,
• digitalizacja „na życzenie”,
• digitalizacja w ramach realizowanych projektów,
• prowadzenie szkoleń i konsultacji z zakresu digitalizacji,

Pracownicy Oddziału

Hol na parterze udo@bg.agh.edu.pl +48 12 617 32 12

Oddział Udostępniania Zbiorów realizuje zadania z zakresu obsługi czytelnika oraz zamówień w ramach wypożyczania miejscowego - Wypożyczalnia, Strefa Wolnego Dostępu , jak i udostępniania materiałów do korzystania na miejscu w Czytelni Głównej. Do zadań oddziału należą:

• rejestracja, aktualizacja, modyfikacja i rozliczanie kont czytelniczych,
• wypożyczanie i przyjmowanie zwrotów,
• udostępnianie publikacji z zasobów magazynowych BG, księgozbiorów podręcznych książek i czasopism,
• obsługa wrzutni,
• monitowanie czytelników niedotrzymujących terminu zwrotu wypożyczonych publikacji,
• sporządzanie protokołów książek zagubionych i zniszczonych,
• porządkowanie, przesunięcia i selekcja księgozbioru pod względem merytorycznym i technicznym oraz udział w skontrum
• przyjmowanie i rozliczanie należności za usługi i materiały biblioteczne zgodnie z Regulamin korzystania z Biblioteki Głównej i Sieci Bibliotek Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica,
• udzielanie informacji na temat zasobów i usług Biblioteki,
• współpraca z Oddziałem Magazynów w zakresie organizacji, przechowywania i konserwacji zbiorów oraz kontroli, selekcji i naprawy zbiorów,
• prowadzenia szkoleń dla studentów AGH w ramach przysposobienia bibliotecznego,
• prowadzenie lekcji bibliotecznych oraz prezentowanie Biblioteki grupom zorganizowanym.

Pracownicy Oddziału

II piętro pok. 213 ozs@bg.agh.edu.pl +48 12 617 32 17

Oddział Zbiorów Specjalnych gromadzi i udostępnia w czytelni zbiory wyodrębnione z ogólnych zasobów bibliotecznych ze względu na ich odmienny charakter. Są to rozprawy doktorskie bronione w AGH, rękopisy, normy polskie i zagraniczne, opisy patentowe, dokumenty kartograficzne i literatura techniczno-handlowa. Główne zadania Oddziału to:

• gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie zbiorów specjalnych,
• administrowanie i utrzymanie ciągłości dostępu do baz danych obejmujących tematykę normalizacyjną i patentową,
• realizacja kwerend z zakresu specjalistycznej informacji normalizacyjnej oraz zamówień na zakup norm polskich i zagranicznych dla pracowników i jednostek AGH,
• rejestrowanie dokumentów patentowych pracowników AGH w Bibliografii Publikacji Pracowników AGH, 
• świadczenie usług informacyjnych z zakresu informacji patentowej a także organizowanie i prowadzenie szkoleń i warsztatów z zakresu poszukiwań w patentowych bazach danych oraz z zakresu ochrony własności przemysłowej dla naukowców, studentów, przedsiębiorców oraz rzeczników i aplikantów patentowych, 
• prowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów i doktorantów AGH,
• prowadzenie Punktu Informacji Normalizacyjnej (PIN) BG AGH w ramach współpracy z Polskim Komitetem Normalizacyjnym,
• prowadzenie Ośrodka Informacji Patentowej (OIP) w ramach europejskiej sieci ośrodków informacji patentowej PATLIB we współpracy z Urzędem Patentowym RP i Europejskim Urzędem Patentowym (EPO).

Pracownicy Oddziału

parter pok. 4, II piętro pok. 207-208 wypmb@bg.agh.edu.pl +48 12 617 32 14 zofia.pawlowska@bg.agh.edu.pl +48 12 617 32 16

Do głównych zadań Sekcji należy:

• sprawowanie opieki merytorycznej nad funkcjonowaniem bibliotek tworzących system biblioteczno-informacyjny Uczelni, w szczególności czuwanie nad aktualnością i kompletnością przepisów prawnych związanych z ich działalnością, prowadzenie instruktażu przywarsztatowego, organizowanie zebrań i szkoleń dla pracowników bibliotek sieci, okresowe wizytacje,
• współpraca z bibliotekami krajowymi i zagranicznymi,
• realizacja zamówień złożonych przez uprawnionego użytkownika indywidualnego i instytucjonalnego w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych,
• udział w pracach koncepcyjnych związanych z realizacją modelu bibliotek wydziałowych w zakresie scalania zbiorów, organizacji i koordynacji komputeryzacji procesów bibliotecznych,
• formalna weryfikacja dokumentacji związanej z selekcją i inwentaryzacją zbiorów w bibliotekach sieci,
• współpraca ze wszystkimi oddziałami/sekcjami BG w zakresie działań na rzecz bibliotek sieci, dbanie o aktualność źródeł informacji o zasobach i działaniu bibliotek,
• przeprowadzanie i czuwanie nad przebiegiem ciągłej inwentaryzacji ilościowej i majątkowej zbiorów Biblioteki Głównej, w tym wyjaśnianie wszelkich niezgodności w zapisach ewidencji sumarycznej i jednostkowej ze stanem faktycznym, przygotowywanie propozycji  rocznych planów i sprawozdań z kontroli zbiorów BG,
• weryfikacja dokumentacji związanej z selekcją zbiorów BG.

Pracownicy Sekcji

I piętro pok.114-115 +48 12 617 32 10 

Do głównych zadań Sekcji należy:

• prowadzenie spraw administracyjnych i finansowo-rozliczeniowych,
• współpraca z Dyrektorem w zakresie opiniowania, podpisywania i zawierania umów powodujących zobowiązania Biblioteki z uwzględnieniem skutków finansowych,
• współpraca z Dyrektorem w zakresie sporządzanie analiz i sprawozdań o sytuacji finansowej jednostki,
• prowadzenie spraw ewidencji środków trwałych z wyłączeniem księgozbioru,
• zapewnienie sprawnej eksploatacji obiektu, systemów ochrony przeciwpożarowej oraz urządzeń instalacji stanowiących wyposażenie budynku (wentylacja, klimatyzacja itp.),
• sporządzanie planów remontowych oraz prowadzenie spraw związanych z realizacją remontów,
• prowadzenie zaopatrzenia w materiały biurowe, gospodarcze i druki,
• wykonywanie niezbędnych prac gospodarczych, drobnych napraw i remontów,
• zapewnienie należytego porządku i wyglądu budynku Biblioteki i jej pomieszczeniom,
• prowadzenie spraw dotyczących napraw sprzętu komputerowego, biurowego i wyposażenia.

Pracownicy Sekcji

II piętro pok. 201-204 bg-ssk@bg.agh.edu.pl +48 12 617 32 26 +48 12 617 32 22

Do głównych zadań Sekcji należy:

• bieżąca kontrola oraz rozwiązywanie problemów związanych z działaniem sprzętu komputerowego i oprogramowania,
• instalacja sprzętu i oprogramowania,
• organizacja informatycznego zaplecza niezbędnego do prawidłowego działania serwisów bibliotecznych,
• administrowanie siecią komputerową i serwerami w BG AGH,
• administrowanie systemem bibliotecznym oraz koordynacja prac związanych z jego funkcjonowaniem w bibliotekach wydziałowych i bibliotekach Krakowskiego Zespołu Bibliotecznego (KZB),
• tworzenie informatycznych narzędzi usprawniajacych pracę biblioteki,
• prace nad digitalizacją zbiorów bibliotecznych oraz udostępnianie dokumentów elektronicznych w bibliotece cyfrowej,
• szkolenie pracowników biblioteki w zakresie korzystania ze sprzętu i oprogramowania.

Pracownicy Sekcji

Głównym zadaniem Zespołu jest przygotowywanie analiz i zestawień bibliometrycznych i naukometrycznych w oparciu o bazy danych i narzędzia (m.in. Scopus, SciVal, Web of Science, InCites).

Kontakt:
Maria Garczyńska (koordynator)
Anna Chadaj
Danuta Ryś

Główne zadania Zespołu:

• skanowanie i obróbka dokumentów, 
• budowanie kolekcji Biblioteki Cyfrowej poprzez wybór materiałów do digitalizacji,
• poprawa dostępu do już wcześniej zdigitalizowanych zasobów i uaktualnienie formatów oraz sposobu udostępniania, dodanie nowych funkcjonalności np. część starodruków, monografii, skryptów jest prezentowana w formie galerii grafik,
• prowadzenie szkoleń i konsultacji z zakresu digitalizacji.

Główne zadania Zespołu:

• gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie dokumentów normalizacyjnych polskich i zagranicznych,
• realizacja zadań Punktu Informacji Normalizacyjnej,
• współpraca z PKN,
• prowadzenie dokumentacji systemowej SZBI zgodnego z normą ISO/IEC 27001.

Główne zadania Zespołu:

• realizacja zadań Ośrodka Informacji Patentowej PATLIB,
• współpraca z URPP oraz EPO,
• konsultacje dotyczące zaawansowanych poszukiwań w bazach patentowych,
• rejestrowanie opisów patentowych pracowników uczelni w Bazie Danych o Autorach i Publikacjach AGH.

Główne zadania Zespołu to promocja usług i działalności Biblioteki:

• przygotowanie i realizacja wydarzeń w BG AGH
• prowadzenie serwisów społecznościowych (Facebook, Instagram, Youtube, Linkedin),
• prowadzenie Newslettera BG,
• przygotowywanie treści publikowanych w newsletterach uczelnianych,
• przygotowywanie materiałów promocyjnych

Główne zadania Zespołu:

• szkolenia z zakresu Otwartej Nauki
• wsparcie pracowników Uczelni w zarządzaniu danymi badawczymi,
• konsultacje Planu Zarządzania Danymi,
• konsultacje możliwości publikowania w Open Access,
• redagowanie witryny Otwarta Nauka,
• szkolenia dotyczące wprowadzania danych badawczych do Repozytorium Otwartych Danych Badawczych Uczelni Krakowskich RODBUK,
• administrowanie RODBUK.

Główne zadania Zespołu:

• wsparcie studentów, doktorantów i pracowników uczelni w zamieszczaniu publikacji w Repozytorium AGH,
• szkolenia dotyczące wprowadzania publikacji do Repozytorium AGH,
• administrowanie Repozytorium AGH,
• opracowywanie zasad udostępniania dokumentów w Repozytorium AGH,
• rozwój Repozytorium AGH.

Kontakt:

Głównym zadaniem Zespołu jest redakcja witryny BG AGH, które obejmuje m. in. zarządzanie treścią, obsługa techniczna, współpraca z użytkownikami i pracownikami BG oraz Centrum Komunikacji i Marketingu AGH.