Sherpa Romeo to bezpłatny serwis, który umożliwia zapoznanie się z polityką wydawców w zakresie praw autora do zamieszczania materiałów w repozytoriach, bazach Open Access oraz na stronie własnej.
Wyszukiwarka pozwala na uzyskanie odpowiedzi na pytanie, czy autor ma prawo zamieścić swój artykuł z danego czasopisma, w tego rodzaju źródłach. Wpisując w wyszukiwarce słowa występujące w tytule, pełną nazwę czasopisma, jego nr ISSN lub wydawcę, uzyskamy najważniejsze dane na temat Open Access.
Stosowane są cztery kolory dla oznaczenia strategii wydawców względem preprintów i postprintów:
Sherpa Romeo charakteryzuje preprint jako wersję dokumentu przed przeglądem (peer review), natomiast postprint jako wersję dokumentu po przeglądzie i recenzji z uwzględnionymi zmianami powstałymi w trakcie recenzowania (wersja autorska — Autor Accepted Manuscript).